Mengolah Data dengan Fungsi Waktu Otomatis

Setelah memahami tentang fungsi tanggal otomatis pada microsoft excel. Berikut ini akan dibahas fungsi waktu otomatis. Secara default, microsoft excel telah menyediakan beberapa fungsi khusus dalam kaitannya untuk input, pengolahan maupun menampilkan informasi dalam format waktu. Sehingga kita akan lebih mudah untuk melakukan analisa atau kebutuhan tertentu yang berkaitan dengan waktu. Misalnya menentukan rumus excel waktu sekarang, menampilkan jam di excel, menghitung selisih jam antara dua waktu tertentu di excel dan lain sebagainya. 

Fungsi Time atau waktu adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai desimal dari suatu waktu, yang terdiri dari jam, menit, dan detik. Fungsi Time menghasilkan nilai numerik sebagai nomor seri 0 hingga 0,99988426. Fungsi ini umumnya akan memformat hasil kedalam bentuk Time. Fungsi Time digunakan untuk melakukan manipulasi data waktu, sehingga dapat digabungkan dengan fungsi lainnya seperti fungsi logika hingga penggunaan. 

Nomor seri yang digunakan dalam fungsi TIME akan membagi nilai 1 hari menjadi 24 jam, atau 0.41666... per jam atau 0.0006944... per detik. Oleh karenanya angka yang dihasilkan fungsi TIME adalah 0 hingga 0,99988426. Misalnya:

00:00 = 0

00:01 = 0,00006944...

01:00 = 0.41666...

23:00 = 0.95833...

Fungsi-fungsi yang berkaitan dengan Tanggal dalam waktu pada microsoft excel antara lain:

Fungsi NOW Excel

Fungsi NOW pada excel akan menghasilkan nomor seri tanggal dan waktu saat ini. Dengan kata lain Fungsi NOW digunakan untuk rumus excel waktu sekarang. Agak berbeda dengan fungsi TODAY yang hanya menghasilkan nomor seri tanggal hari ini saja. Informasi tangggal dan waktu ini diambil dari sistem komputer yang sedang Anda gunakan.

Sintaks fungsi NOW adalah =NOW()

Dari sintaksis diatas dapat diketahui bahwa fungsi NOW Excel tidak memiliki argumen khusus.

Untuk dapat menampilkan tanggal dan waktu berjalan atau melakukan perhitungan tanggal berdasarkan tanggal saat ini dapat digunakan fungsi excel ini dengan menuliskan nama fungsi yang diikuti oleh tanda buka dan tutup kurung "NOW()".

Tanggal dan waktu yang ditampilkan dengan fungsi NOW akan diperbarui saat worksheet excel melakukan evaluasi atau ketika sebuah makro yang berisi fungsi dijalankan. Sehingga fungsi ini akan menghasilkan tanggal dan waktu yang dinamis berubah-ubah setiap saat, namun tidak terus menerus.

Contoh fungsi NOW pada excel adalah sebagai berikut.

Pada contoh (1) rumus excel yang digunakan: =NOW()

Rumus di atas akan menghasilkan nomor seri 44146,85. Nomor seri ini jika kita ubah dalam format tanggal dan waktu akan menampilkan informasi seperti yang terlihat di gambar contoh: 11/11/2020 20:36.

Sedangkan pada contoh kedua rumus excel yang digunakan: =NOW()+3,5

Rumus diatas akan menjumlahkan tanggal dan waktu berjalan dengan 3,5 Hari(3 hari dan 12 Jam). Angka didepan koma menunjukkan tanggal atau hari sedangkan angka dibelakang koma menunjukkan waktu. Sehingga dihasilkan tanggal dan waktu 15/11/2020 8:36.

Jika format sel dimana anda memasukkan fungsi NOW atau TODAY tersebut general, maka secara otomatis excel akan menkonversi sel tersebut ke dalam format tangal dan waktu. Untuk menampilkan nomor seri tanggal dan waktunya anda perlu memformat sel tersebut ke dalam format number atau general.

Fungsi TIME Excel

Fungsi TIME digunakan untuk menghasilkan angka desimal untuk waktu tertentu berdasarkan informasi jam, menit dan detik yang Anda berikan. Dengan kata lain fungsi TIME Excel digunakan untuk menggabungkan informasi Jam, Menit dan detik yang terpisah menjadi sebuah nilai dalam format waktu excel yang benar. Jika format sel adalah General sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat otomatis sebagai waktu. Sehingga angka-angka desimal yang saya maksud tidak terlihat. Untuk merubah ke dalam format desimal rubah kembali sel tersebut ke dalam format waktu.

Angka desimal yang dihasilkan oleh Fungsi TIME adalah nilai yang dimulai dari angka 0 (nol) sampai 0,99988426, menyatakan waktu dari jam 0:00:00 (12:00:00 AM) sampai 23:59:59 (11:59:59 P.M.). Angka desimal 0,5 jika anda rubah ke dalam format time maka akan menampilkan 12:00:00. Angka ini dihitung berdasarkan jumlah Jam dalam 1 hari atau 24 Jam.

Sintaks dari fungsi TIME adalah =TIME(Jam;Menit;Detik)

Keterangan:

• Jam : Angka dari 0 (nol) sampai 32767 yang menyatakan jam. Nilai apa pun yang lebih besar dari 23 akan dibagi dengan 24 dan sisanya akan dianggap sebagai nilai jam.
• Menit : Angka dari 0 sampai 32767 yang menyatakan menit. Nilai apa pun yang lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam dan menit.
• Detik : Angka dari 0 sampai 32767 yang menyatakan detik. Nilai apa pun yang lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam, menit, dan detik.

Jika angka yang anda gunakan pada ketiga parameter/argument fungsi/rumus DATE kurang dari 0 (Minus) atau lebih dari 32767 maka excel akan menghasilkan nilai error #NUM!.

Contoh penggunaan fungsi TIME pada excel adalah sebagai berikut.

Pada contoh nomor 3 rumus yang diterapkan adalah =TIME(12;59;65)

Nilai detik (65) dibagi dengan 60 menyisakan angka 05. Sedangkan hasil pembagian (1) ditambahkan ke nilai menit. Untuk nilai menit 59 dijumlah dengan hasil pembagian nilai detik (1) menghasilkan angka 60. Angka ini kemudian dikonversi ke nilai Jam. Sehingga rumus excel diatas menghasilkan nilai waktu 13:00:05.

Untuk contoh nomor 4 rumus yang digunakan adalah =TIME(-1;28;58)

Rumus diatas menghasilkan error #NUM! sebab argument Jam pada fungsi DATE bernilai negatif. 

Sedangkan untuk contoh nomor 5 rumus yang digunakan adalah =TIME(13;32768;58)

Rumus tersebut menghasilkan nilai error juga karena parameter atau argumen Menit bernilai lebih dari 32767.

Fungsi TIMEVALUE Excel

Fungsi TIMEVALUE di excel digunakan untuk menkonversi teks yang menunjukkan waktu menjadi nilai desimal atau format waktu yang dikenal oleh excel. Angka desimal yang dikenal sebagai format waktu pada excel adalah nilai angka yang dimulai dari 0,00 (nol) sampai 0,99988426. Nilai 0,00 menyatakan jam 0:00:00 atau 12:00:00 AM, sedangkan 0,99988426 menyatakan jam 23:59:59 atau 11:59:59 P.M.

Fungsi excel ini berguna jika anda mendapatkan data tanggal dan waktu atau waktu saja dari sumber lain namun dalam bentuk teks. Untuk bisa di olah dengan fungsi-fungsi tanggal dan waktu pada excel tentunya teks waktu ini perlu kita ubah dulu kedalam format waktu yang dikenal oleh excel.

Sintaks atau cara penulisan Fungsi TIMEVALUE adalah =TIMEVALUE(Teks Waktu)

Argumen Teks Waktu pada fungsi TIMEVALUE ini bisa dalam bentuk teks langsung atau referensi sel berupa teks yang menyatakan waktu dalam salah satu format waktu Microsoft Excel.

Dengan menggunakan fungsi ini, jika pada teks yang anda masukkan ke dalam fungsi DATEVALUE terdapat informasi tanggal, maka informasi ini akan diabaikan. Fungsi hanya akan menghasilkan informasi waktunya saja.

Contoh penggunaan fungsi TIMEVALUE pada microsoft excel sebagai berikut:

String teks yang dituliskan secara langsung ke dalam rumus excel di tandai dengan adanya tanda petik ganda ("...").

Fungsi Second Excel

Fungsi SECOND di excel menghasilkan rentang angka 0 (nol) sampai 59 yang menunjukkan angka detik dari sebuah nilai waktu yang diberikan. Fungsi excel ini digunakan pada rumus excel untuk mendapatkan angka atau nilai detik dari sebuah seri nomor tanggal atau waktu.

Sintaks dari Fungsi SECOND adalah =SECOND(Waktu)

Keterangan:

Waktu : Merupakan angka desimal yang menunjukkan porsi waktu baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format waktu yang ingin anda ambil nilai angka detiknya.

Berikut contoh rumus SECOND pada excel

Fungsi Minute Excel

Fungsi MINUTE pada Excel digunakan untuk menghasilkan menit dari sebuah nilai waktu pada microsoft excel. Menit ditentukan sebagai bilangan bulat, rentangnya antara 0 sampai 59.

Sintaks dari fungsi MINUTE adalah =MINUTE(Waktu)

Waktu : Merupakan angka desimal yang menunjukkan porsi waktu baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format waktu yang ingin anda ambil nilai angka menitnya.

Contoh pengunaan fungsi MINUTE adalah sebagai berikut.

Fungsi Hour Excel

Fungsi Hour pada excel digunakan untuk mendapatkan angka jam dari sebuah nilai waktu excel. Jam diberikan sebagai bilangan bulat, mulai dari 0 (12:00 A.M.) hingga 23 (11:00 P.M.)

Sintaks dari Fungsi HOUR adalah =HOUR(Waktu)

Keterangan:

Waktu : Merupakan angka desimal yang menunjukkan porsi waktu baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format waktu yang ingin anda ambil nilai angka jamnya.

Contoh penggunaan fungsi HOUR Excel seperti dibawah ini.

Nilai waktu adalah porsi dari nilai tanggal dan diwakili atau dinyatakan oleh bilangan desimal (misalnya, 12:00 PM ditulis 0,5, karena itu separuh hari)

Contoh Pengolahan Data dengan Fungsi Waktu Otomatis

Perhatikan tabel berikut ini.

Adapun langkah-langkah untuk mengisi data pada tabel di atas adalah sebagai berikut.

1. Kolom lama sewa diisi dengan rumus =D6-C6 kemudian tarik hingga sel E10
2. Kolom Lama Sewa dalam Jam diisi dengan rumus =HOUR(E6) kemudian tarik hingga sel E10
3. Kolom Jumlah Biaya Sewa diisi dengan rumus =F6*10000 kemudian tarik hingga sel E10
4. Kolom Jumlah Pendapatan Sewa diisi dengan rumus =SUM(G6:G10)

Setelah selesai maka hasilnya seperti berikut ini.

Untuk lebih jelasnya tentang langkah-langkah mengerjakan contoh di atas silahkan simak video berikut ini.

Share this post