Pengertian, Jenis, dan Fungsi Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Kemajuan teknologi di bidang elektronika memberi banyak manfaat kepada semua orang untuk mempermudah mereka dalam menyelesaikan pekerjaan mereka dan mempermudah dalam memperoleh semua informasi yang diperlukan guna melancarkan pekerjaan mereka. Informasi itu antara lain informasi tentang keuangan. Informasi tentang keuangan diperoleh dengan melihat laporan keuangan. Laporan keuangan bisa dibuat secara manual atau dengan cara komputerisasi. Dewasa ini menyusun laporan keuangan dengan komputerisasi sangat diperlukan karena bisa menghasilkan laporan dengan cepat efektif dan efisien di dukung dengan hasil laporan yang akurat.

Banyak program aplikasi dalam menyusun laporan keuangan sudah digunakan oleh berbagai perusahaan untuk membantu mereka dalam menyusun laporan keuangan. Program komputerisasi yang marak digunakan saat ini antara lain program Myob dan Accurate, tetapi ada juga perusahaan tidak menggunakan program Myob atau Accurate karena biaya yang dikeluarkan untuk membeli program itu cukup mahal dan mereka tidak menguasai cara mengoperasikan program tersebut maka banyak perusahaan yang menggunakan fasilitas aplikasi pengolah angka atau spread sheet yang disediakan dalam aplikasi Microsoft office yang sering dikenal dengan aplikasi Microsoft Excel. 

Pengertian Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang banyak dipakai oleh para Brainware untuk membantu mereka menyelesaikan pekerjaan mereka dalam mengolah informasi berupa angka dan grafik dengan menggunakan fasilitas-fasilitas rumus yang tersedia. Program Microsoft Excel banyak digunakan oleh perusahaan untuk membantu mereka menyusun Laporan Keuangan yang terkomputerisasi. Program Pengolah Angka atau Spread Sheet juga diartikan sebagai program yang dibuat untuk mengolah informasi berupa data angka – angka sehingga menghasilkan sebuah kumpulan data atau laporan yang diperlukan oleh perusahaan atau pihak lain sebagai informasi yang mendukung kemajuan perusahaan.

Program pengolah angka juga adalah program yang dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan dalam menghitung, merumuskan data-data numerik seperti laporan keuangan dalam administrasi, keuangan dan sebagainya. Aplikasi pengolah angka memiliki beberapa kemampuan antara lain: penjumlahan, Pengurangan, Pembagian, Perkalian, akar pangkat, pembuatan table data, pengolahan data dengan melibatkan rumus-rumus, data base dan perhitungan-perhitungan lainya

Jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Kemajuan tegnologi dalam bidang computer yang semakin cepat menjadikan banyak diciptakan program aplikasi yang dibuat untuk memudahkan pekerjaan seseorang. Program aplikasi tersebut antara lain program untuk mengolah angka-angka, menganalisa dan menghitung kumpulan angka sehingga menghasilkan sebuah laporan. Program pengolah angka banyak sekali di gunakan di perusahaan-perusahaan. Bidang usaha itu antara lain : bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, bidang statistik, perusahaan pengelolaan database. Macam – macam program pengolah angka itu antara lain:

1. LOTUS 123

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM yang dikeluarkan satu paket bersama-sama aplikasi office lainnya yang dikenal dengan nama Lotus SmartSuite. Lotus 123 merupakan program pengolah angka yang bekerja dibawah kendali system operasi MS DOS. Pada awalnya program ini menggunakan peritah-perintah yang di ketik langsung dengan keyboard, namun pada kesempatan terakhir Progran Lotus mulai digunakan dengan system operasi Windows yang di kenal dengan nama Lotus 123 for windows.

Karakteristik program Lotus 123

• Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus dan grafik dari exceL
• Memiliki fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan excel
• Sangat mudah mengkopi dan memindahkan lembar kerja
• Adanya fasilitas SmartLabel yang berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah & cepat
• Dapat menggunakan baris sampai dengan 65.356 baris

2. KSPREAD

KSPREAD merupakan aplikasi spreadsheet yang bersifat open source dan multiplatform. OpenSource berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya langsung secara bebas. Kita tinggal menginstalnya ke dalam computer kita. Tampilan KSPREAD hampir mirip dengan Microsoft Excel yang ada fasilitas kolom dan baris.

Karakteristik KSPREAD

• Tampilannya dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol  (tab) sehingga mudah digunakan.
• Mempunyai kemampuan untuk mengurutkan data
• Mempunyai banyak format grafik
• Dilengkapi dengan kemampuan untuk menggunakan banyak table dan lembar kerja dalam satu dokumen.

3. StarOffice Calc

StarOffice Calc adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi termasuk Linux, Solaris, Unix dan Sistem Operasi Windows.

Karakteristik StarOffice Calc

• Dilengkapi dengan 275 fungsi dan formula yang dapat dibuat sendiri oleh pemakai aplikasi
• Memiliki fasilitas Fungtion Wizard yang gunanya untuk membantu menambahkan rumus rumus yang sulit.
• Memiliki fasilitas Grafik atau Chart yang fungsinya untuk menampilkan data dalam bentuk grafik sesuai dengan dengan format yang diinginkan oleh pengguna aplikasi.
• Memiliki fasilitas data manipulation dan Presentation untuk mengatur dan mengelola data serta menampilkannya dalam bentuk grafik.

4. Open Office Calc

OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat Open Source yaitu dapat dibuka melalui system operasi apa saja. OpenOffice Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk angka-angka dalam banyak sheet-sheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data dan menampilkannya dalam bentuk grafik. 

Dokumen OpenOffice Calc disebut Spreadsheet. Pada saat membuka Spreadsheet baru akan disediakan 3 sheet yaitu : Sheet1, Sheet2 dan Sheet 3 dan kita dapat menambahkan atau mengurangi sheetnya sesuai dengan kebutuhan. Cara kerjanya hampir sama dengan Microsoft Excel. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan program Microsoft Excel.

Karakteristik OpenOffice Calc

• Aplikasinya Open Source atau gratis jadi bisa di download di internet dan langsung bisa di install di computer
• Dapat Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF
• Menyimpan file dokumen dalam format yang dapat dibuka dan diedit oleh Microsoft Excel
• Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam open document (XML) sehingga dapat  dibuka diaplikasi yang bukan pengolah angka saja, tetapi dapat juga dibuka di aplikasi open document yang lain.

5. Microsoft Excel 

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka atau sebuah aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation sebuah perusahaan perangkat lunak terbesar didunia yang merupakan salah satu kelompok perusahaan yang masuk rating 5A terbaik di dunia. Microsoft Excel menggunakan system operasi Microsoft Windows dan Macintosh berbasis Mac OS.

Microsoft Excel memiliki fitur-fitur kalkulasi yang memungkinkan untuk mengintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya dan memiliki fasilitas pembuatan grafik. Microsoft Excel menjadi program yang paling terkenal dan paling banyak digunakan oleh berbagai pihak. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet.

Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data. Setiap cell hanya mampu menampung 1 data saja. Microsot Excel merupakan apliksi Microsoft office yang berfungsi mengolah data angka dan bisa ditampilkan dalam bentuk grafik. Karena memiliki banyak kemudahan dalam penggunaanya dan menyediakan banyak fasilitas, maka aplikasi ini banyak digunakan oleh masyarakat dunia. Microsoft Excel ditunjang dengan berbagai fasilitas kemampuan antara lain : pengolahan data, table, rumus, grafik, database dan lain-lain.

Karakteristik Microsoft Excel

• Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1.000.000 baris dan16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1.000.000 responden dan 16.000 jawaban atau pertanyaan.
• Mempunyai format yang paling popoler dan flexible, karena sebagian besar software data entry memiliki fasilitas konversi ( diubah ) ke format Excel atau format lain yang bisa dibaca Excel. Jika dibutuhkan, kita bisa mengkonversi balik dari Excel ke Software Statistik lainnya
• Microsoft Excel memiliki program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk berbagai kebutuhan. 
• Memiliki Fasilitas Pivot Tables yaitu kita bisa bekerja lebih efektif karena semua table summary yang kita rencanakan bisa dibuat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk, maka otomatis pivot tables akan me-refresh table berdasarkan data yang masuk dan table akan ter-update sendiri. 

Microsoft Excel memiliki judul, kolom dan baris sesuai dengan aplikasi masing-masing antara lain :

➱ Microsoft Excel 2003 memiliki 65.536 baris dan 256 Kolom

➱ Microsoft Excel 2007 memiliki 1. 048.576 baris dan 16.384 kolom

➱ Microsoft Excel 2010 memiliki 1.048.576 baris dan 1.048.576 kolom

➱ Microsoft Excel 2013 memiliki 1.048.576 baris dan 16.384 kolom

Fungsi Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Aplikasi program pengolah angka/Spreadsheet adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka yang memiliki kemampuan penjumlahan, pengurangan, perkalian, akar pangkat, pembuatan table, pembuatan grafik, perhitungan dengan menggunakan rumus- rumus tertentu.

Ada beberapa fungsi mendetail dari program pengolah angka atau Spreadsheet antara lain :

• Fungsi utama program pengolah angka adalah mengolah data berupa angka-angka menjadi sebuah laporan atau kelompok data yang kemudian digunakan sebagai bahan atau sumber informasi bagi perusahaan dan pihak-pihak berkepentingan yang lain.
• Sebagai alat untuk merancang rumus suatu kumpulan data angka-angka yang memerlukan perhitungan secara khusus dengan mengunakan fasilitas-fasilitas yang tersedia dalam aplikasi pengolah angka.
• Sebagai aplikasi untuk mengolah data angka menjadi sebuah program sederhana dalam membuat laporan keuangan, misalnya program akuntansi sederhana.
• Sebagai pengolah data berupa angka dan melaporkannya dalam sebuah grafik. Pada umumnya program pengolah angka bisa membuat laporan dalam bentuk grafik dengan fasilitas grafik yang disediakan oleh beberapa program pengolah angka.
• Dapat menyajikan data angka-angka dalam bentuk table-tabel yang mempermudah pengguna dalam meringkas dan menjelaskan sesuatu dengan menggunakan computer. 
• Pada umumnya program pengolah angka mempunyai fasilitas untuk mengurutkan data.
• Masih banyak lagi fungsi paket program pengolah angka yang bisa dijabarkan. 

Dewasa ini program pengolah angka yang sangat banyak digunakan oleh masyarakat adalah Program Microsoft Excel. Microsoft Excel memiliki banyak fasilitas yang bisa membantu pekerjaan perusahaan dalam mengolah data-data angka-angka perusahaan dan Microsoft Excel sangat mudah diaplikasikan dan dipelajari sehingga sebagian besar masyarakat dunia menggunakan program Microsoft Excel. 

Share this post